Externer Abrechnungsservice und Praxismanagement
Externer Abrechnungsservice und Praxismanagement
Externer Abrechnungsservice und Praxismanagement
Das bieten wir Ihnen
Wir übernehmen die komplette zahnärztliche Abrechnung – gesetzlich (BEMA, BEL II, BEB) und privat (GOZ, GOÄ) – inklusive ZE, PA, KFO, KB, HKP, HVM und KZV-Abrechnungen. Dabei optimieren wir Ihre Prozesse, beheben Dokumentationsmängel und sorgen für eine strukturierte, wirtschaftliche und rechtssichere Abwicklung.
Durch gezielte Schulungen in den Bereichen Abrechnung, Qualitätsmanagement und Dokumentation fördern wir die kontinuierliche Verbesserung Ihres Teams. Wir sorgen für eine einheitliche Praxisorganisation und die Implementierung effizienter Arbeitsprozesse.
Wir bieten Ihnen langfristige oder kurzfristige Unterstützung, um Ihre Praxis optimal zu steuern. Vom Coaching über Prozessoptimierung bis hin zur Praxisorganisation begleiten wir Sie bei jedem Schritt. Gemeinsam stärken wir Ihr Team, verbessern Abläufe und helfen Ihnen, Ihre wirtschaftlichen Ziele nachhaltig zu erreichen.
Professionelle Unterstützung für Ihre Zahnarztpraxis
Unser externer Abrechnungsservice entlastet Ihre Zahnarztpraxis zuverlässig und sorgt für eine korrekte, vollständige und rechtssichere Abwicklung aller abrechnungsrelevanten Leistungen – sowohl gesetzlich als auch privat.
Wir übernehmen die Abrechnung nach:
Leistungsübersicht:
Wir erstellen Ihre monatlichen und quartalsweisen Abrechnungen, erfassen Chairside-Leistungen und pflegen Analogpositionen.
Abgedeckte Abrechnungsbereiche:
Optimierung Ihrer Abrechnungsprozesse:
Wir analysieren Ihre bestehenden Abrechnungsprozesse und zeigen auf, wo Optimierungspotenzial besteht. Mit gezielten Maßnahmen sorgen wir für eine strukturierte, effiziente und rechtssichere Abwicklung Ihrer Abrechnungsvorgänge.
Dazu gehören das Aufdecken und Beheben von Dokumentationsmängeln, die Förderung einer lückenlosen Dokumentation sowie die Anlage individueller Leistungsketten und Abrechnungskomplexe zur besseren Handhabung im Praxisalltag.
Unsere Arbeit zielt darauf ab, den Workflow zu verbessern, die Abrechnung wirtschaftlicher zu gestalten und Ihre Praxis langfristig zu entlasten.
Ihre Vorteile:
Ein starkes Team ist das Herzstück jeder erfolgreichen Praxis. Wir bieten individuell abgestimmte interne Schulungen, vor Ort oder per Fernzugriff, und begleiten Ihr Team bei der Prozessoptimierung. Neben Fachschulungen in den Bereichen GOZ, GOÄ, BEMA, BEL und BEB bieten wir Fortbildungen im Qualitätsmanagement und zur lückenlosen, rechtssicheren Dokumentation an. Unsere Schulungen zur Prophylaxe sorgen für ein einheitliches Vorgehen und einen aktuellen Wissenstand im gesamten Team. Ergänzend unterstützen wir Sie im Bereich Teamcoaching, um ein wertschätzendes und produktives Miteinander im Praxisalltag zu fördern. So steigern Sie nicht nur die Effizienz, sondern auch die Zufriedenheit im Team.
Wir begleiten Sie professionell bei der Optimierung Ihrer Praxisabläufe, vom Empfang über das Terminmanagement bis hin zur internen Kommunikation. Ziel ist es, eine klare Struktur und reibungslose Prozesse zu etablieren, die sowohl Patienten als auch Teammitgliedern zugutekommen.
Unser Fokus liegt dabei auf Nachhaltigkeit und Effizienz. Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen praxisindividuelle Konzepte, die sich nahtlos in den Alltag integrieren lassen. Unsere Leistungen sind deutschlandweit verfügbar, flexibel vor Ort oder per VPN.
Wir entwickeln mit Ihnen gemeinsam maßgeschneiderte Konzepte für die Abrechnung und das Management Ihrer Praxis. Dies umfasst unter anderem die Erstellung individueller Heil- und Kostenpläne, privater Therapiepläne und PAR-Konzepte. Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei der rechtssicheren und zielführenden Beantwortung von Versicherungsschreiben. Unsere Konzepte zielen darauf ab, Ihre Praxis wirtschaftlich zu stärken, Prozesse zu vereinfachen und gleichzeitig die Qualität Ihrer Arbeit sichtbar zu machen. Wir arbeiten lösungsorientiert, transparent und mit einem hohen Maß an Fachkompetenz, immer abgestimmt auf Ihre aktuellen Bedürfnisse.
Der richtige Einsatz Ihrer Praxissoftware kann entscheidend sein für einen reibungslosen Ablauf und eine effiziente Abrechnung. Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung, Anwendung und Optimierung Ihrer Softwarelösungen, darunter:
Wir helfen Ihnen, die Programme optimal zu nutzen, Leistungsketten zu hinterlegen, Fehlerquellen zu beseitigen und digitale Prozesse effizient zu gestalten. Zudem beraten wir Sie zur Integration digitaler Arbeitsweisen und begleiten den Umstieg auf moderne, papierlose Dokumentation. So schaffen Sie eine zukunftsfähige und strukturierte Praxisorganisation.
Das sagen unsere Kunden
Die Unterstützung im Abrechnungsservice und Praxismanagement war über zwei Jahre hinweg stets zuverlässig und kompetent. Wir waren jederzeit sehr zufrieden mit der erbrachten Leistung.
Frau Kleinschroth ist sehr kompetent, weiss auch in schwierigen Situationen immer eine pragmatische Lösung; sie überzeugt nicht nur durch ihre freundliche und ruhige Art, sondern auch durch außergewöhnliches Fachwissen. Sie ist immer zuverlässig und in Notfällen auch kurzfristig erreichbar. Die Zusammenarbeit mit ihr macht immer wieder Freude.
Dr. D. Popov
Sie hat mit viel Fingerspitzengefühl, zuverlässig und freundlich unsere ZMV unterstützt, grundlegend die Prozesse in der Abrechnung optimiert und dabei geholfen die Abläufe in der Verwaltung effizienter zu gestalten.
Die Zusammenarbeit war zu jeder Zeit sehr vertrauensvoll und wir können eine klare Empfehlung aussprechen.
Ich empfehle Frau Kleinschroth uneingeschränkt weiter – als äußerst kompetente Fachkraft und als großartigen Menschen, der jede Praxis fachlich wie menschlich bereichert.
Dr. G. Castelfranchi
Frau Kleinschroth – gut informiert, kompetent und strukturiert. Durchaus eine Inspiration und Bereicherung!
Flexible Unterstützung – Vor Ort oder Remote
Wir bieten Ihnen flexible Unterstützung für Ihre Zahnarztpraxis, sowohl vor Ort als auch per Fernzugriff, ganz nach Ihren Bedürfnissen. Durch den Einsatz moderner Technologien können wir Ihnen deutschlandweit schnell und effizient helfen, ohne dass Sie auf persönliche Betreuung verzichten müssen.
Dank dieser Flexibilität ist unser externes Abrechnungsservice und Praxismanagement nicht auf den Raum Würzburg beschränkt. Ob Prozessoptimierung, Schulungen oder Abrechnung, wir passen uns an und bieten maßgeschneiderte Lösungen, wann und wo immer Sie uns brauchen. Nutzen Sie unsere Expertise, bequem remote oder direkt vor Ort in Ihrer Zahnarztpraxis.
Das sind wir
Annette Kleinschroth
Im Jahr 1990 schloss ich meine Ausbildung zur Zahnarzthelferin ab und entdeckte schnell meine Leidenschaft für Abrechnung, Praxisorganisation und Verwaltung. 1992 folgte die Fortbildung zur Zahnmedizinischen Fachassistentin (ZMF).
In einer großen Zahnarztpraxis mit den Schwerpunkten Kieferorthopädie und Chirurgie sammelte ich wertvolle Erfahrungen und erweiterte mein Wissen durch zahlreiche Weiterbildungen.
2018 gründete ich mein eigenes Unternehmen, das sich auf Abrechnungsservice, Abrechnungsoptimierung und Praxismanagement für Zahnarztpraxen spezialisiert hat.
Um mein Fachwissen weiter zu vertiefen, absolvierte ich 2020 Fortbildungen in Praxismanagement, Qualitätsmanagement und Datenschutz beim Fachkolleg für Dentalpraxen (FA-Dent). Zudem schloss ich zwei Zertifikatsstudien ab: 2021 Mediation (univ.) und 2022 Coaching (univ.) am Institut für Mediative Kommunikation und Diversity-Kompetenz (IMK) in Kooperation mit der Sigmund Freud Privatuniversität und dem Europäischen Hochschulverbund. 2024 wurde ich für meine Ausbildung zur Zahnmedizinischen Verwaltungsassistentin (ZMV) mit einer Auszeichnung der Bayerischen Staatsregierung geehrt.
Mein Wissensdurst ist noch lange nicht gestillt, und ich freue mich auf die Herausforderungen, die noch vor mir liegen.
Mein Team
Nicole
Mein Name ist Nicole, ich bin Abrechnungskraft und bringe langjährige Erfahrung sowie große Begeisterung für die zahnärztliche Abrechnung mit. Nach meiner Ausbildung konnte ich direkt in der Abrechnung starten und von wertschätzenden Mentoren viel lernen. Meine Neugier führte mich weiter in eine KFO-Praxis, wo ich eigenverantwortlich die gesamte Abrechnung und Planung übernahm. Um mein Wissen weiter auszubauen, wechselte ich zur KZV Hessen in die ZE-Abteilung. Dort lernte ich die Abläufe und Sichtweisen „hinter den Kulissen“ kennen – eine Erfahrung, die meine Arbeit bis heute bereichert. Da mir die Vielfalt fehlte, zog es mich wieder in eine Zahnarztpraxis zurück. Hier genieße ich es, alle Bereiche der Abrechnung abzudecken und mein Wissen einzubringen. Seit meiner Tätigkeit im Team der ZA-Fee sind meine Fachkenntnisse stets gewachsen, und die stetige Herausforderung motiviert mich – denn Stillstand gibt es in einer Zahnarztpraxis nicht. Ich freue mich auf neue Impulse, spannende Aufgaben und die weitere gemeinsame Entwicklung.
Marina
Ich verfüge über langjährige Berufserfahrung und bin mit viel Humor und Leidenschaft allein für die Abrechnung in einer Zahnarztpraxis zuständig. Am liebsten arbeite ich mit Privatabrechnungen, da mir dieser Bereich besonders liegt. Mit meinem Organisationstalent, meiner Verantwortungsbewusstheit und meiner Fähigkeit als Problemlöser meistere ich die stetigen Herausforderungen, die ich liebe, um daran zu wachsen.
Silke
Ich heiße Silke und bin Dentalhygienikerin sowie Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin. Meine Leidenschaft gilt sowohl der Prophylaxe als auch der Abrechnung. Beides lässt sich wunderbar kombinieren, indem ich für Zahnarztpraxen Prophylaxe-Konzepte erstelle und diese in der Durchführung sowie Abrechnung schule und unterstütze. Weitere Schwerpunkte liegen in der Aligner-Therapie sowie in der kosmetischen Abrechnung. Mit Humor und Fachkenntnis schule ich Ihr Prophylaxe-Team mit einem Gesamtkonzept und stehe mit Rat und Tat zur Seite. Geht nicht, gibt’s nicht – es gibt immer eine Lösung.
Kontaktieren Sie uns
Haben Sie Fragen zu unseren Leistungen oder ein individuelles Anliegen? Nutzen Sie gerne das untenstehende Kontaktformular, um uns schnell und unkompliziert zu erreichen.
Alternativ können Sie uns auch direkt eine E-Mail an info@za-fee.de senden. Wir bemühen uns, alle Anfragen so schnell wie möglich zu beantworten.
Ob Sie eine Beratung für Ihre Zahnarztpraxis wünschen oder weitere Informationen zu unseren Angeboten benötigen – wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
